تعقد الشركات والمؤسسات بمختلف أنواعها اجتماعات لمناقشة أمر ما، وينتج عن ذلك وثيقة تسمى محضر الاجتماع، والذي يسجل فيه بيانات الحضور والنتائج والقرارات وغيرها.
العناوين
عناصر محضر الاجتماع
محضر الاجتماع هو مستند يتم إعداده من قبل أحد المسؤولين عن الاجتماع الذي تعقده المنظمات بجميع أشكاله ويتم إعداد المستند بعد انتهاء الاجتماع بضمير الغائب ويتكون محضر الاجتماع من هذه العناصر:
- تاريخ الاجتماع والذي يتضمن اليوم والتاريخ والوقت.
- مكان الاجتماع.
- اسم الشخص المسؤول عن الاجتماع.
- اسم مشرف الاجتماع إن وجد.
- أسماء الحاضرين والمدعوين الذين اعتذروا عن الحضور والغائبين.
- عنوان اللقاء.
- البنود التي تمت مناقشتها خلال الاجتماع.
- الآراء والمقترحات المقدمة من قبل الحضور.
:- كيفية كتابة نموذج محضر الاجتماع
كتابة محضر اجتماع المجلس
محضر اجتماع المجلس رقم . ( ) اليوم: التاريخ: // الوقت: رئيس الجلسة السيد ……………………………………. سكرتير الاجتماع السيد …………………………………………. أعضاء الاجتماع: 1.أستاذ / ……………………………………. 2.أستاذ / ……………………………………. 3.أستاذ / ……………………………………. 4. الأستاذ / ………………………………………. 5. الأستاذ / ……………………………………………. عناصر التجميع: 1- …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2- ……………………………………………………… 3- ………………………………………………………… 4- ……………………………………………………… |
يمكنك تنزيل هذا النموذج الجاهز للطباعة من هنا
كتابة محضر الاجتماع المرحلي الثالث
يشتمل منهج “لغتي الخالدة” للصف الثالث الثانوي في المملكة العربية السعودية على تعليم الطلاب كيفية كتابة محضر اجتماع لمساعدتهم على التفوق في العمل لاحقاً، حيث تصبح هذه المهارة من أهم المهارات التي يجب على الطالب تعلمها. يجب أن يتقن الموظف ذو الكفاءة العالية مهما كان مجاله، ويجب أن يتكون المحضر من:
- المقدمة
- عنوان اللقاء
- بيانات الحضور والغياب
- إسم رئيس الإجتماع
- افتتاح الاجتماع
- جدول الأعمال
- المناقشات والمقترحات والآراء
فيما يلي مثال لكتابة محاضر اجتماع قصيرة ومعدة:
بسم الله الرحمن الرحيم محضر اجتماع المجموعة ………………………………… لا. (…….) تم بعون الله وتوفيقه عقد اجتماع ……………………………… بقيادة ……………………………. ……………………. بمشاركة : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……… .و………..…………………………………….. هذا هو الوقت المحدد : …………………………………………….. يوم …………………………………………. مُتَجَانِس // يعتذر السادة التالية أسماؤهم عن الحضور: ……………………………………………………………. لم يتمكن من الحضور: …………………………………………. افتتح رئيس اللجنة الاجتماع بالترحيب بالأعضاء الحاضرين و ……………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………. وقدم الحضور الآراء والمقترحات التالية: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ….. |
يمكنك تنزيل هذا النموذج الجاهز للطباعة من هنا
:- شروط القروض الزراعية في السعودية
كتابة محضر اجتماع حول اللغة العربية 2024
محضر مجموعة اللغة العربية رقم . (1) أقيمت في تمام الساعة العاشرة من صباح يوم الاثنين 10/11/1431هـ بقاعة الجمعية بمشاركة ………………………………………… و …………… ………………………. اعتذر عن عدم الحضور……………………………………………………….. وتمت مناقشته أهمية اللغة العربية وأبدى الأعضاء الآراء التالية:
|
يمكنك تنزيل هذا النموذج الجاهز للطباعة من هنا
كتابة محضر اجتماع لجمعية رعاية المواهب
في مدرستك جمعية لرعاية المواهب وأنت أمين سرها.
كتابة محضر لإحدى جلساتهم مع مراعاة خطوات كتابة المحضر.
بسم الله الرحمن الرحيم محضر اجتماع رعاية المواهب رقم (3) في تمام الساعة…العاشرة صباح…الاثنين…الموافق…2020/11/6 تم عقد لقاء بعنوان…تنمية مواهب الطلاب في المدرسة، تحت عنوان… قيادة .. اسمك .. وبحضور ……………………………………… و …………………………… ……… ………………………….. وبدأ رئيس اللجنة اللقاء بالإشارة إلى أهمية تنمية المواهب والاستفادة منها لصالح الفرد والمجتمع. وتمت مناقشة العديد من النقاط المهمة التي تدور حول أساليب رعاية المواهب وتنميتها في المدرسة، ومن أهمها:
وأبدى الحضور العديد من الآراء والمقترحات منها:
|
نموذج لكتابة محضر اجتماع العمل
شركة / ………………………………………….. محضر الاجتماع رقم . (…) موقع: ……………………………………………………. التاريخ: …………………………………………….. الوقت: …………………………………………………………. الغرض من الاجتماع : ………………………………………….. رئيس الاجتماع : ……………………………. المدون : ……………………………………….. المراقب : …………………………………………………………. المدعو: ح: حضور – غ: غياب – م: عذر
عناصر التجميع:
العناصر الثابتة:
نتائج الاجتماع:
|
يمكنك تنزيل هذا النموذج الجاهز للطباعة من هنا
كيفية كتابة محضر الاجتماع باللغة الانجليزية
محضر الاجتماع تم عقد اجتماع ………………………………………………………………………………………………………………………………………, في يوم …………………………… ………. /……/……… الحضور: ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… الأعضاء غير الحاضرين: ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… بنود جدول الأعمال: ………………………………………………….. ………………………………………………….. ………………………………………………….. أعمال جديدة:
ملحوظات: ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… |
يمكنك تنزيل هذا النموذج الجاهز للطباعة من هنا
قالب محضر اجتماع احترافي
يعتبر محضر الاجتماع من أهم الوثائق التي تتابعها مختلف الأنظمة مثل الشركات والمؤسسات وحتى الجمعيات الخيرية، وتأتي أهميتها من المزايا العديدة التي يستفيد منها النظام مثل:
- سجل القرارات المهمة التي تم اتخاذها خلال الاجتماع حتى لا يتم نسيانها.
- إعداد ملخص للمقترحات والآراء والمناقشات التي جرت خلال الاجتماع مما يساعد على تحقيق أقصى استفادة منه.
- ويتيح محضر الاجتماع للأشخاص الذين تغيبوا عن الحضور معرفة أهم القرارات والموضوعات التي تمت مناقشتها.
أقل نموذج محضر الاجتماع احترافي:
اسم الشركة والقسم محضر الاجتماع رقم . ( ) التاريخ: موقع: اسم المسؤول/ الاسم السكرتير/ ويتواجد الأشخاص التالية أسماؤهم:
المواضيع المفتوحة (المناقشات):
أعمال جديدة:
المواضيع المقدمة:
|
يمكنك تنزيل هذا النموذج الجاهز للطباعة من هنا
نموذج محضر اجتماع مجلس إدارة المدرسة
تقرير محضر اجتماع مجلس إدارة المدرسة اسم المدرسة: الموقع: انعقد اجتماع مجلس أولياء الأمور والمعلمين للفصل الدراسي ( / ) من العام الدراسي ( / ) بتاريخ ( ) الموافق // بحضور كافة أعضاء هيئة التدريس ورئيس المجلس ونائبه والأعضاء. عدد طلاب المدرسة : ( ) طلاب عدد الآباء الحاضرين: الآباء ( ) الأمهات ( ) إجمالي الحضور: (%) الضيوف الذين حضروا اللقاء:
الأمور التي تمت مناقشتها في الاجتماع:
|
يمكنك تنزيل هذا النموذج الجاهز للطباعة من هنا
نموذج محضر اجتماع الحكومة
محضر الاجتماع … اسم المؤسسة أو الهيئة … الرقم ( ) في يوم …………………………………………. يتوافق مع …………………. في المقر الرئيسي ……………………… تحت قيادة ……………………………..و أمانة السر ………………………………………………. عقدت….اسم…القسم… اجتماعها لمناقشة جدول الأعمال التالي:
وجاءت التوصيات على النحو التالي:
وبالنتهاء من التوصيات انتهى الاجتماع في ( ) يرحمك الله،،، رئيس مجلس الإدارة الاسم والتوقيع |
يمكنك تنزيل هذا النموذج الجاهز للطباعة من هنا